Integrar produtividade e bem-estar é uma arte a ser aprendida. Cada vez mais esse assunto surge quando falamos em produtividade. Os profissionais querem ser mais eficientes e ter menos estresse. Os líderes desejam influenciar positivamente sem acabar em burnout.

Tempo de produtividade não é apenas trabalhar mais, e sim trabalhar melhor, utilizando recursos que favoreçam suas ações de forma inteligente. Isso pode ocorrer em várias áreas da vida: no trabalho, na vida pessoal, na família, com os filhos, nos estudos. Tudo envolve a fluidez de energia que você tem ao longo do seu dia.

Tarefas realizadas com eficiência, qualidade e agilidade são necessidades do mercado, e isso impacta tanto na carreira do profissional quanto nos resultados dos negócios. A produtividade saudável minimiza custos de trabalho, aumenta a motivação e o engajamento dos colaboradores e posiciona a empresa de forma positiva, pois ela é reconhecida por sua eficiência.

A produtividade saudável é uma competência colocada em prática por pessoas que querem gerenciar melhor seu tempo e suas atividades, harmonizando suas necessidades pessoais e profissionais. Trata-se de ampliar sua potência de ação, administrando melhor seu tempo e sua energia.

Acredito em uma produtividade saudável que opere de forma sustentável. Um dia em que você está apenas ocupado é diferente de um dia produtivo, pois isso depende da sua energia pessoal, da sua capacidade de atenção e do impacto das suas ações ao final do dia. Por isso, aprender a gerir de forma saudável seus comportamentos em relação à capacidade de atenção e ao tempo fará toda a diferença.

Alguns elementos podem impactar seus resultados e suas entregas de trabalho, mas podemos ampliar nosso tempo de produtividade com ações estratégicas. Vamos ver algumas delas:

1. Planeje o dia no dia anterior – Listar ações e atividades prioritárias fará com que você comece o dia com mais organização e clareza sobre os objetivos que precisam ser alcançados.

2. Mapeie seus padrões de produtividade – Tão importante quanto o que fazer é saber quando fazer. Temos uma noção de quando estamos bem e com mais energia, mas podemos ampliar nossa percepção ao observar nossa condição mental, emocional e física. Conheça seu ritmo e descubra qual é o melhor momento para você realizar suas tarefas.

3. Automatize tarefas repetitivas – Isso melhora o foco e a performance nas atividades. É importante conhecer ferramentas e desenvolver habilidades para administrar a carga de trabalho e o tempo. Mas lembre-se: mais importante do que as ferramentas é sua intenção ao utilizá-las.

4. Tenha intencionalidade e propósito – Tenha clareza sobre seu propósito e conecte-o aos seus valores e às atividades que precisa realizar. Quando você define sua intenção e cria um ambiente propício para seu progresso, realiza mais e cultiva bem-estar e tranquilidade.

5. Antecipe-se às distrações – Mesmo com um planejamento bem estruturado, sem foco não há produtividade. É difícil não ser impactado por distrações, por isso, o melhor método é evitá-las ou antecipar-se a elas. Silencie notificações, mensagens e e-mails, e avise seu time ou colegas quando precisar se concentrar em uma atividade de alta demanda cognitiva.

6. Estabeleça uma rotina produtiva – Comece com uma rotina matinal estratégica e energizante. Cuide de você: durma bem, medite, exercite-se, tome sol, alimente-se de forma saudável e organize seu ambiente de trabalho. Essas ações ajudam a aumentar seu tempo de produtividade.

Oriento os líderes com quem trabalho em mentorias e palestras sobre produtividade a terem uma visão holística do seu papel, objetivos, atividades e tempo. Você pode pensar em uma tríade: o que posso realizar, como posso realizar e como isso contribui para o propósito do meu cargo atual?

O líder precisa visualizar oportunidades de transformação, e elas acontecerão quando ele encontrar um método que o ajude a integrar seus sistemas de trabalho à personalização necessária para realizar mais e inspirar sua equipe a seguir pelo mesmo caminho. Dessa forma, cria-se um fluxo produtivo para o alcance de resultados e bem-estar.

Um dos melhores indicadores da sua produtividade saudável não são apenas seus resultados profissionais, mas também como você se sente no seu dia a dia. Você se sente criativo, com energia e vitalidade para fazer o que precisa na vida?

O mercado de trabalho precisa mais do que líderes executores e "tarefeiros". Ele demanda, cada vez mais, líderes realizadores e realizados. Líderes que aprendam e ensinem a encontrar um método funcional para construir um tempo produtivo, permitindo que não apenas produzam, mas também aproveitem a jornada enquanto produzem.

Melissa Kotovski, Founder e Diretora da MCK Educação e Desenvolvimento. Estrategista de carreira e negócios, palestrante e mentora de carreira e de líderes. É um das Colunistas do RH Pra Você. O conteúdo dessa coluna representa a opinião do colunista. Foto: Divulgação.